Até o final de 2023, os gastos com a terceirização correta devem exceder o número impressionante de US $ 1,3 trilhão. Então, por que mais e mais empresas querem terceirizar seus processos de negócios? Acontece, cortar custos, alcançar maior flexibilidade e agilidade e melhorar a eficiência são algumas das principais motivações em jogo.
O destaque deste artigo será Aumento da equipe– Um modelo de terceirização relativamente novo que pode ajudá -lo a alcançar esses resultados.
Ao terceirizar funções comerciais de curto prazo para profissionais de terceiros, o aumento da equipe reforça seus recursos da força de trabalho. Mas essa solução de pessoal está alinhada aos seus objetivos de negócios?
Continue lendo para descobrir os benefícios de aumento da equipe, quais desafia ele (incluindo soluções alternativas) e as principais características de uma empresa temporária de pessoal.
7 benefícios do aumento da equipe
1. Flexibilidade
Apesar de ter funcionários altamente qualificados, você pode ficar aquém das proezas necessárias para determinados projetos. A contratação de pessoal permanente seria inviável, considerando a linha do tempo de curto prazo do projeto ou o prazo final.
Um dos maiores benefícios do aumento da equipe é que ele compensa a lacuna de habilidade em situações de curta duração. Você traz especialistas a bordo, paga uma vez, tem seus requisitos atendidos e se parte.
Você pode nomear quantos especialistas quiser, sempre que quiser. E é muito mais rápido a bordo e assinar dessa maneira, em oposição aos ciclos de recrutamento de meses.
2. Mercado de talentos globais
As empresas geralmente acabam disputando suas expectativas para combinar com os talentos locais. Graças ao aumento da equipe, você pode explorar comunidades de talentos em todo o mundo. Isso permite ampliar suas oportunidades e preencher a lacuna de habilidades sem comprometer seus requisitos.
Tomemos, por exemplo, os principais centros de TI, como Índia, China e Brasil, que explicam predominantemente os serviços globais de TI. O aumento de recursos permite acessar indivíduos talentosos nessas regiões e aproveitar seus conhecimentos e calibre.
3. Opções de preços
Além de dar acesso a um conjunto maior de talentos, as comunidades globais envolventes servem a outro benefício – variação de preço.
Agora, se você tiver um orçamento mais baixo do que a taxa média no mercado de trabalho local, atrair os melhores talentos seria improvável. Com a estratégia de aumento da equipe, no entanto, a contratação de equipes remotas se torna uma possibilidade. Como resultado, você pode caçar especialistas em regiões onde os custos de serviço ou as taxas horários são mais baixos que os seus.
4. Eficiência de custos
Por que envolver 4 funcionários em um projeto que pode ser feito por 2? Por que contratar alguém permanentemente para um projeto que durará 2 meses?
A contratação da equipe aumentada é uma boa maneira de gerenciar seus recursos em configurações contingentes. Isso impede que você investir em pessoas que não se encaixem melhor nos seus projetos.
5. Nenhum treinamento é necessário
Outro benefício de aumento da equipe é que você não apenas economiza dinheiro em contratação e taxas legais, mas também se isenta de treinamento.
Para acompanhar as tendências e tecnologias do setor, as empresas organizam treinamento contínuo para sua força de trabalho. Uma das melhores partes sobre o aumento de recursos é que o fornecedor é responsável pelo treinamento, economizando o custo extra.
6. Integração mais rápida
A contratação de trabalhadores em tempo integral vem com uma sequência de estágios, com cada um exigindo recursos consideráveis. Começando ao escrever uma descrição do trabalho e publicá -lo nos quadros de empregos apropriados, você lista uma lista restrita e entrevistar vários candidatos, faz a documentação necessária e fornece suporte a integração.
Por outro lado, o trabalho preliminar é resolvido pelo fornecedor com esta solução de pessoal. Isso significa que você fica principalmente apenas entre entrevistando e integrado.
Além disso, as empresas de aumento de funcionários experimentaram indivíduos altamente qualificados em seu pool de talentos, garantindo curvas de aprendizado superficiais. Em outras palavras, a experiência desses indivíduos lhes permitiria entender rapidamente seu problema, mapear a solução e executá -la perfeitamente.
7. Suporte administrativo
Além de tediosos pré-requisitos de contratação, as empresas também são responsáveis por gerenciamento operacional completo para funcionários.
Para iniciantes, você deve cuidar da infraestrutura e facilitar os funcionários com tudo o que é necessário para desempenhar suas tarefas. Outras tarefas administrativas seriam gerenciamento de folha de pagamento, seguro, formalidades legais, construção de equipes e muito mais.
E isso nos leva a outra razão pela qual trabalhadores contingentes proporcionam grande alívio. Tudo o que você precisa fazer é pagar um prêmio ao serviço de pessoal e eles cuidariam das despesas operacionais e de contratação.
8. Maior controle
O aumento da equipe oferece melhor controle, pois essas novas contratações estarão coordenando com sua equipe interna. Por um lado, oferece mais visibilidade e controle, permitindo rastrear o desempenho, revisar os planos de ação, atribuir trabalhos ou improvisar decisões.
Além disso, não haverá nenhum intermediário entre você e a equipe temporária. Isso o salva de atrasos desnecessários e falhas.
Desafios do aumento da equipe
Como todas as estratégias de negócios, também há um aumento no aumento da equipe. Vamos descobrir sobre os desafios de aumento da equipe e como você pode se preparar para eles.
1. Especialização gerencial necessária
O aumento da equipe oferece melhor controle, pois você está coordenando diretamente com as equipes aumentadas para executar seus projetos.
Isso vem com um soluço, no entanto – você estaria fazendo gerenciamento do seu lado. O que isso significa é que você deve ser ótimo em facetas gerenciais.
Se você não possui um gerente de tecnologia que conhece o desenvolvimento de produtos, o gerenciamento operacional e o conhecimento básico de aspectos técnicos, você não está pronto para esse modelo.
2. Barreira de linguagem
Outro problema que os negócios de se deparam é a lacuna de comunicação proveniente de diferenças de idioma.
Isso está especialmente em jogo quando você toca nas regiões internacionais para contratar. Faz sentido, considerando que esses candidatos podem não ser capazes de falar seu idioma em um nível semelhante.
Se isso não for suficiente, a diferença de fuso horário representa outro obstáculo ao trabalhar com equipes além de suas fronteiras nacionais.
Esses problemas podem ser amplamente evitados no momento da seleção do seu serviço de pessoal. Aumente essa preocupação ao seu fornecedor e veja se eles oferecem alguma garantia. Também recomendamos que você teste a proficiência em linguagem de seus candidatos durante entrevistas e agende reuniões regulares com base em conveniência mútua.
Saiba mais sobre o Estratégias corretas para implementar o aumento da equipe com sucesso.
3. Riscos de segurança
O risco de confidencialidade comprometida é uma grande preocupação, pois você está envolvendo atores de terceiros com suas operações internas. Além disso, alguns projetos e detalhes dos clientes são sensíveis e você não pode perdê -los para uma violação de dados.
Uma maneira de contornar esse risco é assinar um NDA para manter seus dados comerciais protegidos, juntamente com auditorias de segurança frequentes por fornecedores de pessoal.
No entanto, os NDAs não tornam sua confidencialidade estanque. O melhor curso de ação é escolher um serviço de aumento confiável da equipe – um que segue protocolos e políticas de segurança estritos para evitar roubo de dados.
4. Diferenças culturais
Outra coisa que se transforma na lista de Desafios de aumento da equipe é diversidade cultural.
Se você estiver com equipes de diferentes regiões, gostaria de ter cuidado com as diferenças culturais. Mais frequentemente, existem variações em termos de ética no trabalho, abordagem e mentalidade.
Para evitar ter uma incompatibilidade de expectativas, mantenha as suposições de lado e documente todos os seus requisitos. Seria melhor se você aprender um pouco sobre as práticas de trabalho do lugar em que está contratando.
5. Controle de qualidade
Outro desafio com trabalhadores remotos é a acessibilidade limitada. Apesar de marcar reuniões e verificar em estreita colaboração com elas, isso não corresponderia à acessibilidade que você tem com os trabalhadores no local.
Fora isso, o pessoal estendido não garante resultados perfeitos como regra geral. Você ainda pode ter atrasos no projeto, processos ineficientes e excedentes de despesas.
Para evitar que isso aconteça, reserve um tempo enquanto selecionou um Empresa de Aumentação da Pessoal. Confira suas críticas e os candidatos a entrevistar com cuidado. Depois de contratar atores externos, mantenha o controle rigoroso com seus gerentes competentes.
6. Despesas não controladas
O pessoal temporário e a terceirização geralmente são feitos a taxas horárias. Agora, se você tiver uma idéia clara sobre a linha do tempo e o orçamento do seu projeto, isso funciona muito bem.
Você pode retirar taxas horárias de diferentes candidatos, pesá -los e se contentar com aqueles que oferecem o melhor valor para o dinheiro.
O problema surge quando você não tem certeza de quanto tempo seu projeto levará. Por esse motivo, será difícil imaginar quanto dinheiro reservar para isso.
Se for esse o caso, opte por um contrato de preço fixo. Isso lhe dará uma idéia clara dos preços do aumento da equipe para o seu empreendimento. Como esse modelo geralmente envolve comissões e taxas aéreas, a solução de taxa horária é mais viável para projetos de curto prazo e bem definidos.
Características da empresa de aumento da equipe
Com a agência de pessoal certa, a maioria dos desafios de aumento de sua equipe seria resolvida. Portanto, verifique se você está batendo na porta direita, pesquisando esses recursos:
Rápido e confiável
Se você tem prazos rígidos a seguir, o elemento superior a procurar é a velocidade de serviço. Se sua equipe de aumento do fornecedor é lenta e divagadora, mata o ponto principal, não é?
Ter uma experiência perfeita e rápida da empresa de pessoal ajudaria a gerenciar melhor o tempo do projeto e a satisfazer as expectativas dos clientes.
Ampla gama de habilidades
A melhor empresa de aumento de funcionários teria uma ampla gama de indivíduos qualificados em diferentes indústrias. Isso garantiria que você obtenha muitas opções para a tarefa em questão e avalie rigorosamente antes de finalizar.
O que torna esse recurso necessário é que você não gostaria de gastar seu tempo treinando funcionários aumentados. Ter uma equipe de longa data e talentosa reduziria o tempo de transferência de conhecimento e permitiria utilizar recursos com eficiência.
Boa reputação
Não pode ser enfatizado o suficiente para nomear apenas uma empresa de aumento de funcionários bem-repugnante-um com público estabelecido e vários estudos de caso. Melhor ainda se eles tiverem grandes nomes na lista de sua clientela, juntamente com a divulgação global.
É verdade que você gostaria de economizar seu orçamento, mas o desviado do custo de qualidade comprometido só criaria problemas maiores no futuro.
Grandes mal -entendidos sobre o aumento da equipe
Como o aumento da equipe é um modelo emergente, ele vem com sua parte justa de mal -entendidos. Aqui estão 2 das noções mais comuns sobre isso.
1. O aumento da equipe é barato
Alguns gerentes de contratação acreditam que sempre podem usar o aumento da equipe para evitar o custo da contratação de trabalhadores em tempo integral.
Deve-se estabelecer que o aumento da equipe não é um esquema de evacuação de custos.
No final do dia, as agências de pessoal estão pagando custos de benefícios. Naturalmente, estes são considerados na equação e oferecem uma cotação.
Com essa noção, você pode acabar pagando mais do que o que poderia ter sido feito economicamente com uma força de trabalho em tempo integral.
2. O aumento da equipe é caro
Outros argumentam que um trabalhador contingente que cobra US $ 45 por hora superaria o custo de um funcionário em tempo integral.
Vamos estar conscientes de que você não está apenas pagando o salário básico de um funcionário. Ele vem com incentivos como seguro de saúde, bônus, 401k e treinamento em andamento.
Mantendo isso em vista, o custo do aumento da equipe pode ser muito mais razoável no grande esquema das coisas.
O que você deve saber
Se você é Considerando ou rejeitando o aumento da equipe De qualquer um dos dois mal-entendidos acima, você está indo para o fracasso. O aumento da equipe é realmente uma maneira promissora de gerenciar seus recursos, mas somente quando implementada em uma situação apropriada.
Fazer um pouco de matemática antecipadamente é a única maneira de saber se vale a pena gastar dinheiro. Calcule quanto aumento de recursos custaria e o colocaria em relação ao custo dos funcionários para selecionar um modelo viável para seus empreendimentos.