Descubra como a mudança para aplicativos móveis e painéis digitais transforma seus dados e suas decisões.
As planilhas serviram bem às empresas há anos. Eles são familiares, flexíveis e geralmente as primeiras equipes de ferramentas recorrem ao organizar dados. Mas, à medida que o trabalho se torna mais complexo e em ritmo acelerado, muitas equipes estão descobrindo que as planilhas não são mais suficientes.
À medida que sua empresa cresce, também aumentam suas necessidades. Você deve coletar uma grande quantidade de dados. Mais pessoas precisam de acesso e obter resultados mais rápidos é fundamental. É quando as planilhas se transformam em obstáculos. Eles diminuem as coisas, levam a erros e tornam um desafio ver o que realmente está acontecendo.
Quando as planilhas diminuem você
As planilhas podem parecer um salva -vidas no começo. Você abre um arquivo, insere seus números, cria um gráfico ou dois e o compartilha com sua equipe. Mas à medida que sua empresa cresce, o mesmo acontece com sua equipe. E quando mais pessoas trabalham na mesma planilha, é quando essa ferramenta luta para acompanhar.
Você está trabalhando em uma versão. Alguém tem outro. Agora você está na sua frente algumas dezenas de arquivos com nomes como “final” ou “mais recente V2”, e ninguém tem mais certeza de que é mais recente. Um pequeno erro é copiado e, em seguida, uma fórmula para de funcionar. Logo, você está gastando mais tempo desembaraçando erros do que realmente usando os dados para tomar decisões de negócios.
As planilhas vêm com custos ocultos
As ferramentas manuais vêm com riscos. Mesmo pequenos erros em uma planilha podem levar a sérias conseqüências.
Uma empresa já perdeu um sinal de menos em um relatório financeiro. O que deveria ter mostrado como uma perda apareceu como um ganho, levando a um exagero multibilionário Isso causou confusão e confiança danificada.
Um grande banco global copiou dados incorretos em um modelo de negociação durante uma atualização de rotina. Ninguém pegou o erro no tempo, e ele bola de neve em um Perda de US $ 6 bilhões antes do erro ser descoberto.
Outro grande banco global confiou em uma planilha que continha um pequeno erro de fórmula enterrado profundamente em um grande relatório. Essa questão levou a Mais de US $ 1 bilhão em perdas e exigiu uma reformulação completa dos resultados financeiros.
Essas situações mostram o que pode dar errado quando as empresas dependem muito de planilhas. Eles não são raros ou aleatórios. Eles são lembretes de que as planilhas, quando empurradas além de seus limites, podem falhar de maneiras que importa.
Uma maneira mais inteligente e mais simples de permanecer sincronizado
Aplicativos e painéis móveis podem fazer o que as planilhas não podem. Em vez de enviar por e -mail arquivos, sua equipe pode inserir dados no local, seja no escritório ou no campo. Ele atualiza instantaneamente, para que você veja os números mais recentes sem precisar acompanhar todos.
Cada membro da sua equipe trabalha no mesmo painel ao vivo. Você não está adivinhando ou esperando. E você não está consertando planilhas quebradas. Você está recebendo as informações de que precisa e a empresa está avançando mais rapidamente.
O que você ganha fazendo a mudança
Depois de parar de confiar em planilhas, sua equipe começa a obter resultados mais rapidamente. Todo mundo vê os mesmos números imediatamente, para que você não perca tempo comparando versões ou perseguindo atualizações. O sistema sinaliza erros mais cedo, para que os problemas não se espalhem e diminuam a velocidade.
Você também recebe seu tempo de volta. Você não está mais preso a fixação de fórmulas, recodificar os totais ou cavar pastas para o arquivo mais recente. Em vez disso, você e sua equipe se concentram em fazer um trabalho real: resolver problemas, atender clientes e levar os negócios a novos patamares com confiança.
Um caminho melhor a seguir com o software Alpha
O software Alpha oferece à sua equipe uma maneira mais rápida e fácil de gerenciar dados. Em vez de ajustar as planilhas ou consertar fórmulas quebradas, você cria ferramentas construídas em torno de como sua equipe já funciona. Nossa equipe ouve primeiro e aprendemos como seu processo flui no dia a dia. Em seguida, construímos um aplicativo e um painel que se encaixa na sua rotina, e não o contrário.
Você não espera semanas para começar. Entregamos seu sistema de trabalho em apenas alguns dias. E uma vez que estiver no lugar, tudo corre bem. Você permanece no controle, obtém respostas mais rapidamente e passa mais tempo cultivando os negócios em vez de remendar arquivos.
Comece hoje
Você fez um ótimo trabalho usando planilhas, mas agora precisa de algo que possa se mover tão rapidamente quanto sua empresa. Com as ferramentas certas, você pode coletar, compartilhar e usar dados em tempo real sem atrasos ou confusão.
O software Alpha está aqui para ajudá -lo a criar um sistema que se encaixa na maneira como você trabalha hoje – e a maneira como deseja crescer amanhã. É fácil começar e os resultados aparecem rapidamente. Vamos mover seus dados e sua equipe para algo melhor.
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