Por que esperar pela implementação do ERP para corrigir problemas de dados é arriscado

Os desafios de coleta e gerenciamento de dados são muitas vezes colocados em segundo plano durante a implementação de um novo ERP. Para muitos fabricantes, esta parece ser uma decisão razoável. Até certo ponto, é até compreensível.

As implementações de ERP são disruptivas e complexas, portanto, focar menos em outras iniciativas, como melhorar os dados de execução, parece mais seguro. Você deseja evitar aumento de escopo ou grandes mudanças durante uma transição já crítica.

No entanto, esta falsa sensação de segurança tem um custo elevado.

Nesta postagem, veremos os custos ocultos de esperar pela implementação do ERP para corrigir seus dados. Também discutiremos por que os líderes do setor estão reconhecendo essa falácia e trabalhando para corrigir os dados de execução antes que seu novo sistema ERP entre em operação.

Custos ocultos: por que os ERPs avançados falham sem dados subjacentes sólidos

Implementar um novo sistema ERP sem primeiro abordar como você coleta dados operacionais no chão de fábrica pode resultar em custos ocultos. Aqui está o que pode acontecer:

• A falha na implementação pode ocorrer se o sistema ERP não funcionar conforme previsto devido a dados operacionais imprecisos ou inconsistentes. Por exemplo, os números de produção podem não corresponder aos níveis de inventário, levando a decisões imprecisas a jusante. Esta é uma das razões pelas quais 55% a 75% dos projetos de ERP não conseguem atingir seus objetivos.
• Os custos excessivos podem ocorrer quando as equipes de implementação gastam tempo e recursos corrigindo problemas de dados após o fato. Por exemplo, consultores externos ou integradores de sistemas podem passar semanas validando códigos de produtos ou listagens de inventário registrados de forma inconsistente antes de migrá-los para o novo sistema ERP. Como resultado, você atrasa os benefícios do seu novo sistema ERP e enfrenta altos custos de consultoria.
• Pode haver um atraso no retorno do investimento (ROI) para o sistema ERP se os problemas de precisão dos dados persistirem, levando sua empresa a depender menos de painéis de ERP e mais de verificações manuais.
• A maioria dos fabricantes espera que um novo sistema ERP forneça valor imediato após a adoção. Para que isso aconteça, é necessário alimentar o sistema com dados de alta qualidade que talvez ainda não existam. Portanto, suas equipes devem primeiro pausar e corrigir erros de dados para integrá-los ao novo ERP, para que ele possa começar a fornecer insights significativos.

Como os sistemas ERP operam sob o pressuposto de “lixo entra lixo sai”, eles são altamente dependentes dos dados que os alimentam. Sem dados limpos, seu sistema ERP não serve mais como “única fonte de verdade” para decisões operacionais. Como resultado, mesmo a plataforma ERP mais avançada não funcionará corretamente.

Esperar pela entrada em operação do ERP não melhora a qualidade dos dados, mas a enfraquece

As empresas muitas vezes presumem que a implementação do ERP corrigirá automaticamente os problemas de dados. No entanto, na realidade, a situação pode piorar se, para começar, você tiver dados fracos. Como as implementações de ERP envolvem novos fluxos de trabalho e mudanças operacionais nas quais as equipes devem ser treinadas, os funcionários recorrem frequentemente a soluções alternativas manuais durante a fase de transição.

Como resultado, eles podem inserir dados operacionais críticos com atraso ou de forma imprecisa. À medida que os processos avançam, isso cria mais problemas, como:

• Desafios na migração de dados: Os projetos de ERP muitas vezes excedem seus orçamentos originais devido aos recursos necessários para limpar dados abaixo do padrão após a migração. Uma pesquisa do Bloor Group revela que 80% dos projetos de migração de dados ultrapassar o tempo e o orçamento. De acordo com o Gartner, 83% dos projetos de migração de dados falhar ou exceder orçamentos e prazos.
• Painel ERP não confiável: O painel do ERP é construído especificamente para relatar processos operacionais. No entanto, quando dados ruins e não verificados fluem para o sistema ERP, o mesmo painel torna-se pouco confiável. As equipes rapidamente recorrem a ferramentas obsoletas, como planilhas e sistemas de papel.

Sistemas ERP não capturam dados de execução

Um dos principais motivos pelos quais as empresas adotam uma abordagem de esperar para ver nas implementações de ERP é que elas esperam, de forma irrealista, que o sistema capture dados de execução. Na realidade, não é para isso que foi criado, porque um sistema ERP serve como um sistema de registro, não como um sistema de execução.

Embora os sistemas ERP sejam excelentes para lidar com os processos de negócios do dia a dia, como registrar transações e rastrear estoques, eles não podem substituir as ferramentas de captura de dados que coletam dados em tempo real no chão de fábrica. Por exemplo, as ferramentas integradas dos sistemas ERP falham na coleta de dados dinâmicos da linha de frente que impulsiona as operações de fabricação, incluindo resultados de produção e verificações de qualidade em tempo real na estação de trabalho.

Os sistemas ERP também não conseguem capturar dados off-line em ambientes com conectividade fraca ou durante períodos de inatividade, como problemas de desempenho de equipamentos em tempo real e eventos de manutenção. Quando os principais dados de execução passam despercebidos, os painéis do ERP refletem e relatam processos imprecisos. O resultado? Suas equipes precisam realizar mais verificações manuais e enfrentar decisões atrasadas, criando desafios operacionais.

A solução? Garanta a disponibilidade dos dados antes da implementação do ERP por meio dessas etapas de baixa pressão

Se você quiser evitar complicações após o lançamento de um ERP, concentre-se primeiro na construção de dados de alta qualidade para informar seu sistema ERP. Ao contrário do que se pensa, isto não requer uma iniciativa de transformação massiva. Basta criar uma base de dados limpos para o seu ERP por meio destas etapas pequenas e focadas:

• Use ferramentas digitais intuitivas para que suas equipes possam registrar a produção e registrar problemas de manutenção diretamente de suas estações de trabalho. Dessa forma, você pode capturar dados críticos no chão de fábrica e garantir que eles estejam prontos para serem inseridos em seu novo sistema ERP.
• Realize verificações de conformidade e inspeção durante a produção usando formulários móveis de inspeção de qualidade. Dessa forma, você pode garantir que os dados de execução inseridos no novo ERP sejam limpos e confiáveis.
• Use ferramentas que introduzam regras de validação claras durante a entrada de dados para ajudar a evitar a entrada de dados incorretos nos sistemas operacionais. Suas equipes poderão economizar tempo e recursos em limpezas de migração após a adoção do ERP.
• Os relatórios do ERP precisam contar com dados operacionais em tempo real, mesmo quando a conectividade é limitada. Use sistemas de captura de dados off-line antecipadamente para combater isso, para que as equipes possam capturar e sincronizar dados em qualquer lugar.

Use o software Alpha para “eliminar os riscos” da implementação do seu ERP

Suas equipes podem alcançar isso com o Alpha Software, que ajuda a estabilizar os dados de execução para uma transferência perfeita para seu sistema ERP recém-implementado.

Usando aplicativos de baixo código que refletem seu ambiente de fabricação, a Alpha Software ajuda você a manter um fluxo de dados validado e pronto para auditoria antes da implementação do ERP. Como explica um de nossos especialistas: “O ERP informa o que aconteceu. As soluções da Alpha Software garantem que você saiba exatamente o que aconteceu e possa confiar que os dados são precisos”.

Como resultado, você tem a garantia de que apenas dados limpos e confiáveis ​​entrarão em seu sistema ERP, tornando a transição o mais tranquila possível, sem o risco de personalizações ou atualizações dispendiosas.

Elimine o risco mais crítico antes de implementar seu ERP: repare primeiro os dados de execução instáveis ​​para colher os benefícios de um sistema ERP bem-sucedido.

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